Bij Riemens Mediation werk ik volgens een duidelijk, praktisch en doelgericht proces. Het uitgangspunt is dat we direct aan de slag gaan met wat er speelt, zonder onnodige vertragingen.
De werkwijze is als volgt:
- Contact opnemen
Wanneer u besluit contact op te nemen, kunt u mij bellen of mailen. We bespreken kort de kwestie, zodat ik kan toetsen of mediation het meest geschikte middel is. Op dit punt hoeven nog niet alle details besproken te worden. Sterker nog, het is juist belangrijk om dit nog niet te doen, omdat niet alle deelnemers aanwezig zijn en dit de onpartijdigheid kan beïnvloeden. - Beide partijen spreken
Zorg dat ook de andere partij contact opneemt om kort te bellen en de afspraak te bevestigen. Zo krijgt iedereen een gelijke start. - Voorbereiding en afspraken
Tijdens het eerste contact bespreken we:
- Het te verwachten aantal bijeenkomsten
- De kosten van de mediation en de verdeling hiervan
- Eventueel een datum voor het eerste gezamenlijke gesprek
- Na dit eerste contact ontvangt u de concept mediationovereenkomst, het MfN Reglement, de MfN gedragsregels en de Algemene Voorwaarden van Riemens Mediation. Hierin worden de spelregels van de mediation vastgelegd.
- Mediationovereenkomst
In de mediationovereenkomst leggen we vast:
- Waar de mediation over gaat
- Dat u beiden vrijwillig deelneemt
- De afspraken over vertrouwelijkheid en de onderlinge rolverdeling
In het kort komt het erop neer dat ik de mediation neutraal en oplossingsgericht begeleid en dat u samen de baas bent over de oplossing. Tijdens het eerste gezamenlijke gesprek wordt de mediationovereenkomst ondertekend.
De mediation zelf
In de eigenlijke mediation is er voldoende ruimte om alle achterliggende belangen te bespreken. Iedereen krijgt de kans om aan het woord te komen, zodat alles echt gezegd en gehoord wordt. Het doel is niet om gelijk te krijgen, maar om samen tot werkbare en duurzame afspraken te komen.
Tijdens de mediation
De eigenlijke mediation draait niet om gelijk krijgen of een “welles-nietes” discussie. Het gaat erom constructief te communiceren, de achterliggende belangen te ontdekken en zo snel mogelijk vooruit te kijken. Wat is nodig om tot een oplossing te komen die voor beide partijen werkt?
Vanuit daar zoeken we samen naar passende oplossingen. Alle afspraken worden concreet en helder vastgelegd in een juridisch document, zoals een vaststellingsovereenkomst of een afsprakenlijst. U heeft de mogelijkheid deze documenten door een advocaat of adviseur te laten controleren voordat ze definitief worden. Alle betrokkenen zijn aan dezelfde geheimhoudingsplicht gebonden.
Wilt u een executoriale titel verbinden aan de vaststellingsovereenkomst? Dat kan via een notariële akte of door bekrachtiging bij de rechter.
Betrekken van deskundigen
Indien gewenst kunnen advocaten of andere deskundigen deelnemen aan de mediation. Ook zij houden zich aan de afspraken rondom vertrouwelijkheid, zodat het proces veilig en constructief blijft.
Locatie en praktische zaken
Gesprekken kunnen bij u thuis of op kantoor plaatsvinden, zodat u zich op uw gemak voelt, of op een neutrale locatie die ik voor u regel. Er zijn hier geen extra kosten aan verbonden.
Ik ben gevestigd in Zwolle, maar werk door heel Nederland.
Direct aan de slag
Bij Riemens Mediation start u direct met een inhoudelijk gesprek. Geen vage en oppervlakkige kennismaking, maar meteen werken aan wat er speelt. Zo ontstaat focus, duidelijkheid en vaak ook sneller resultaat.